“我之前任职过一家公司，老板总是很珍视时间。有一次我在电梯厅遇到他，把他拦住了，恳求他给我一点时间，有个很重要的问题需要向他汇报。他说只给我两分钟等电梯和搭乘电梯的时间，让我长话短说。我当时没有准备，两分钟根本说不清。后来我私下练习了很多次，终于在不到两分钟内把事情说清楚了。你要知道每个人的时间都有限，尤其是领导。你想得到领导的重用，就要学会抓住重点去阐述问题，这样才能得到领导的重视。”

“我明白了，谢谢沈秘书的教导，真的是醍醐灌顶！”郭少龄又接着问：“对了，沈秘书，上次我发漏邮件那件事有没连累您被叶总责骂？”

沈常微微一笑：“没有，叶总并没有把这件事放在心上，你不必担忧。”

郭少龄一脸惊喜地答应，做出洗耳恭听的模样。难得沈常肯开金口指点，她自是求之不得。

沈常见她表情沮丧，宽慰她说：“已经差不多了，主要问题在于文字还不够精简，而且有点口语化。公文应采用书面语，你再仔细看看我发给你的范例，习惯了就好了。这次只需要修改我圈出来的词句即可。”

那天晚上，沈常离开办公室的时候，已经是十点钟了。他注意到郭少龄仍然在那里，反复修改和琢磨着会议纪要。她的认真和执着

“你自己分辨一下重点，跟以前的会议纪要重复的内容可以不必写进去。”沈常正打算继续忙，看她还没有要离开的意思，就耐心问道：“还有什么问题吗？”

郭少龄点点头说：“沈秘书，请问除了太长，还有没有其他问题需要改进的？我争取一步到位。”

郭少龄十分好奇，沈常是不是有一目十行的本领，怎么这么快就看完了她的会议纪要。她进门就直接问：“沈秘书，您已经看完了？”

沈常皱着眉头看她：“我没看，你写这么长，根本没人看得完。写会议纪要切忌冗长繁琐，领导没那么多时间看完这一大篇比论文还长的纪要，你去缩减到一页纸内。”

令沈常感到无比钦佩。郭少龄的勤奋和吃苦耐劳的精神深深地触动了他。相比之下，尽管熊小琴的工作经验更丰富一些，但她缺乏这种精神。在沈常看来，工作态度比其他任何因素都更重要，因此他内心的天平开始渐渐倾向于郭少龄。

在接下来的部门经理周例会上，沈常都会邀请熊小琴和郭少龄参加，并要求她们做好会议记录，并在次日提交会议纪要。每天晚上回到家里，郭少龄都会用心钻研“会议纪要”这本秘籍。她从网上下载了许多优秀的会议纪要案例，并深入研究沈常给她的过往案例。她的努力没有白费，第二

郭少龄这几天一直惴惴不安，等待着可能的处理结果，但叶舒皓却仿佛忘记了那件事，没有任何动静。

郭少龄感激地说：“我明白了，谢谢沈秘书指点，那我先去删减内容，晚点再麻烦您帮我看看。”

沈常放下手中的文件，看着她道：“我给你讲个‘电梯两分钟’的故事吧。”

第三次去找沈常时，恰好熊小琴也在。沈常刚好看完熊小琴的纪要，对她们俩说：“熊助理这份会议纪要可以定稿了，你先发出去给各部门领导吧，记得按职位从高到低排序人名。”

沈常之前就说过，她们俩工作中重复的部分，择优采用。在撰写公文方面，熊小琴显然更胜一筹，她心满意足地出去了，而郭少龄则诚恳地看着沈常说：“对不起，沈秘书，我能力不足，让您失望了。但我真的很想学习提高，麻烦您再帮我看看，一直改到纪要合格为止可以吗？”

沈常点点头，拿着她的会议纪要认真看了起来。由于已经缩减到了一面纸内，他很快便看完。他用红笔在上面圈改了很多地方，郭少龄一看，心里不禁凉了半截，修改三次仍然存在这么多问题。

沈常严肃地说：“问题很多，但是先把最大的解决了，才能继续解决其他问题。一步到位并不现实，要有耐心，慢慢学习提高。”

“一页纸？”郭少龄惊呼：“这么多内容怎么写得下？”

她每天早早地来到公司，主动为叶舒皓泡上一壶茶。她根据他的口味和需求，有时泡他钟爱的金骏眉或红茶，有时为他熬制润肺或清肝的茶，还会偶尔为他泡制花茶或水果茶，以换换口味。叶舒皓对咖啡不太适应，只有在会议特别冗长需要提神时，才会让郭少龄帮忙点一杯咖啡外卖。

在泡茶的过程中，郭少龄与叶舒皓之间形成了一种默契。他们在同一个空间里各自忙碌，互不干扰，偶尔还会闲聊几句。而对于那天的工作失误，叶舒皓仿佛并不在意，从未提及。这让郭少龄悬着的心渐渐放了下来。

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不过，郭少龄也有另一个更大的烦恼。参加完部门经理例会之后，沈常让熊小琴和她分别写一份会议纪要给他。

郭少龄第一次写会议纪要，有点不知所措。她上网找了几份格式，参考着写了一份，洋洋洒洒大约三千多字。她细细读了一遍，确定没有遗漏任何细节才打印出来交给沈常。然而，她还没回到位置上坐下，沈常就又把她叫去了办公室。

郭少龄感激地笑笑，然后出去修改纪要去了。这次，郭少龄绞尽脑汁，逐字逐句反复阅读，提取重点。幸好沈常发了一些过往的会议纪要给她参考，她渐渐找到了一些门道。第二次拿去给沈常看，沈常摇着头说：“还是太长了，你误解了，我说的一页纸是只有这一面，不是一张纸的两面。你再回去琢磨琢磨？”

郭少龄继续回去删改，她已经把跟上次例会会议纪要重复的内容全都删减掉了，感觉再删就会失去内容的完整性。她看着那些供她参考的纪要，简短扼要，十分佩服，不知要花多少功夫才能提炼到位。

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